תהליך איסוף דם מחבל הטבור כולל את השלבים הבאים:
ערכת איסוף דם מחבל הטבור שנשלחת להורים בעת ההתקשרות עם החברה כוללת: ערכת אחסון ייעודית לשימור טמ"פ הדגימה, שקית איסוף סטרילית, פד ניגוב, שקית כיסוי סטרילית, אלכוהול, הוראות למיילדת ומדבקות זיהוי לקוח.
סמואל, מנהל מעבדת "תא לחיים"
מבצע עיבוד של דגימת תאי גזע
במתקן סטרילי במעבדה בעין כרם.
תהליך איסוף דם טבורי הינו פשוט ביותר מבחינה רפואית, ואינו כרוך בכאב או בסיכון כלשהו ליילוד או לאם. מיד לאחר הלידה, וכשהשליה עדין ברחם, מהודק חבל הטבור ומופרד מהילוד, כבכל לידה רגילה. את איסוף הדם ניתן לבצע בשתי שיטות: קנולציה, ואיסוף בגרביטציה:
קנולציה - לאחר הלידה וניתוק התינוק מחבל הטבור, המיילדת מחברת קטטר אל הוריד בקצה הרחוק של חבל הטבור שמחובר בקצהו השני לשלייה ברחם, והדם הטבורי באמצעות התכווצויות הרחם, מתנקז לתוך שקית האיסוף שבקצה הקטטר.
גרביטציה - לאחר לידת התינוק והשלייה, תולים את השלייה על מתקן ייעודי והדם זורם למטה לתוך שקית איסוף שמחוברת לקצה חבל הטבור. בהקשר לנושא שימור דם טבורי פרטי, יצוין כי קיימות בארץ מספר חברות המציעות משלוח דם טבורי למעבדות בחו"ל ושימורו שם.